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Case · ONG de educação esportiva
Como automatizamos a operação e transformamos o acesso aos dados em uma ONG.
- +900 alunos atendidos pela operação
- +4h por semana economizadas
- Tempo real na análise dos dados
O contexto
Uma ONG que cresceu. A operação não acompanhou.
Uma ONG de educação esportiva, com mais de 900 alunos ativos, tocava a rotina em planilhas e processos manuais. Muita coisa dependia de uma única pessoa para funcionar.
Só o cálculo de frequência dos alunos consumia mais de 4 horas por semana. E, quando alguém precisava de um número para decidir, ele não estava à mão.
O que fizemos
Organizamos a base e automatizamos o que se repetia.
Governança de dadosDefinimos onde cada informação mora e quem cuida dela.
Frequência automáticaO cálculo que levava horas passou a acontecer sozinho.
Rotinas semanais automatizadasOs processos que se repetiam toda semana saíram das mãos de uma pessoa só.
Sistema de avaliaçãoUm jeito único de registrar e acompanhar a evolução dos alunos.
DashboardsOs números da operação em um só lugar, atualizados.
Treinamento do timeA equipe aprendeu a usar e manter as novas ferramentas.
O resultado
Menos tempo com tarefa manual. Mais tempo para os alunos.
Tempo economizado
+4h
por semana, só com a frequência automática
Escala
+900
alunos atendidos pela operação
Os dados deixaram de depender de uma pessoa. Hoje a análise acontece em tempo real.
